沈陽山泰破碎粉磨設備制造有限公司是集研發設計、生產制造、安裝服務為一體的大型破碎機生產銷售企業。公司在1989年引進美國西蒙斯技術，生產制造西蒙斯破碎機，產品出口到全球60個國家。沈陽山泰始終堅持弘揚中國東北老工業基地的民族精神，堅持質量為本，用戶至上的企業宗旨，想客戶之所想，急客戶之所急的服務理念下，產品贏得了國內外客戶的廣泛好評。

        當初，為了方便與外界進行交流，沈陽山泰為公司的每臺機器都建立了外網連接，以便員工查詢信息、與客戶交流。這樣做雖然加強了公司與外界的信息交流，但是由于沒有合適的文檔安全管理措施，而且電腦USB使用也不受限制，公司圖紙的安全性無法得到有效保證。

        沈陽山泰的領導很快發現了這一安全隱患，經過調研，公司決定安裝試用浩辰CAD文檔安全管理軟件，以解決CAD文檔安全性問題。

具體部署

        浩辰CAD應沈陽山泰破碎粉磨公司要求，在其公司內部部署了浩辰CAD安全文檔軟件，并且根據公司的要求進行了詳細的策略配置。

        首先，浩辰CAD安全文檔管理軟件對需要加密的一些文件進行了全盤掃描加密，這樣可以保證任何途徑流出的此類文件都是加密文件。沒用客戶端的支撐，這些文件打開將是亂碼，無法查看源文件的內容。

        其次，軟件對圖紙設置了打開加密模式，當員工打開未加密的圖紙時，該圖紙會自動被加密，同樣新建立圖紙時也是如此。此加密過程是全程透明化的，任何人無法控制加密的過程。

        對于其他常用的辦公軟件設置成修改加密，在員工打開辦公軟時如果不對其進行修改則不進行加密，如果對這些辦公文件進行了修改則此文件將會自動被加密。

        設備控制方面，軟件對設備進行了分級控制，一些具有打印權限的員工可以進行打印的操作，如沒有打印權限的員工則一律無法進行打印操作。

        對于需要經常出差的員工，軟件則支持在其筆記本上設立離線功能。這樣這些員工出差時，脫離服務器雖然可以正常使用文件，但是只要未經過解密申請，這些文件外流時打開一樣是亂碼。

        在內部使用中，為了讓加密軟件為員工帶來最少的影響，軟件實現了全透明化、全自動化的的加密過程。這樣可以在幾乎不影響員工工作效率的情況下，有效的保護企業的核心文件。

使用效果

        沈陽山泰破碎粉磨有限公司在安裝浩辰CAD文檔安全管理軟件后，對圖紙以及其他重要的核心文件進行了有效的保護。總體來說做到了事前的有效防御，事中的有效控制以及事后的溯源補缺，并基本阻斷了各種泄密渠道，從而有效的保護了企業的知識產權，提升了企業的創新能力。